در اپلیکیشن خردیار حضور و غیاب دانش آموزان به صورت آنلاین توسط معلم و سر کلاس انجام میشود و پس از تائید غائبین توسط مدیر یا معاونین پیامک اطلاع رسانی برای اولیای دانش آموز ارسال می شود.
همچنین در پنل مدیریت امکان وارد کردن شرح غیبت جهت بایگانی و درج در پرونده دانش آموز وجود دارد و تمامی غیبت های دانش آموزان به همراه توضیحات در پرونده ثبت شده و حتی در کارنامه ماهانه دانش آموز نیز قابل رویت می باشد.
در اپلیکیشن خردیار، امکان ثبت و بایگانی تمامی موارد انضباطی و تشویقی در پرونده دانش آموز و همچنین امکان ارسال پیامک موارد انضباطی دانش آموز برای اطلاع به اولیا وجود دارد.
یکی از دغدغه های همیشگی کادر آموزشی در مدارس تهیه به موقع کارنامه های ماهانه و یا نوبت اول و دوم می باشد. در اپلیکیشن خردیار با ورود نمرات دانش آموزان توسط معلم در اپلیکیشن معلمین ، چاپ کارنامه ها به صورت کاملا اتوماتیک انجام میشود و کادر آموزشی تنها کارنامه مورد نظر خود را انتخاب و دانلود میکند.
در صفحه داخلی هر دانش آموز علاوه بر اطلاعات پرونده ، امکان دانلود کارنامه فردی دانش آموز به صورت تجمیعی نیز وجود دارد.
امکان ایجاد اطلاعیه های پیامکی برای اولیا، دانش آموزان و معلمین به تفکیک پایه، رشته و کلاس از دیگر امکانات اپلیکیشن خردیار می باشد. با استفاده از این امکان دیگر نیازی به چاپ رضایت نامه و یا دعوت نامه های کاغذی نیست و تمامی اطلاع رسانی های مدرسه از یک سرشماره اختصاصی انجام می شود.
ارسال تمامی پیامک های اطلاع رسانی و حضور و غیاب از خطوط خدماتی بوده و این خطوط قابلیت ارسال به بلک لیست مخابراتی را نیز دارا است و حتما پیام ها به دست مخاطبان خود خواهد رسید.
مدیریت امور مالی و یادآوری اقساط شهریه میتواند یکی از معضلات مهم مدارس غیر انتفاعی و شهریه ای باشد که اپلیکیشن خردیار برای این موضوع نیز راه حلی کارآمد طراحی کرده است. در اپلیکیشن خردیار مدیرمیتواند برای هر دانش آموز تعداد و شرایط اقساط را مشخص کرده و پیامک های یادآوری اقساط، نزدیک موعد سر رسید قسط برای اولیا ارسال می شود.
همچنین اولیا دانش آموزان میتوانند در اپلیکیشن خود وضعیت اقساط را مشاهده کرده و در صورت پرداخت فیش واریزی خود را آپلود نمایند. در بخش امور مالی مدیر میتواند صورت حساب هایی جهت پرداخت اولیا ایجاد نماید و برای آن ها پیامک پرداخت صورت حساب ارسال کند.
در این پنل که در دو سطح دسترسی مدیر و معاونین آماده شده است، امکان مدیریت کل مدرسه، دانش آموزان و معلمین وجود دارد که مدیر و معاونین میتوانند هم در کامپیوتر و هم در گوشی تلفن همراه خود در هر لحظه مدرسه را مدیریت کنند. از امکانات پنل مدیریت میتوان موارد زیر را نام برد:
اپلیکیشن معلم خردیار جایگزینی کارا و هوشمند برای دفتر های کلاسی کاغذی است. معلمین میتوانند به راحتی اپلیکیشن اندورید یا آی او اس خردیار را بر روی گوشی خود نصب کرده و از این پس به راحتی از طریق تلفن همراه خود به همه اطلاعات دانش آموزان دسترسی داشته و مدیریت کلاس خود را با تلفن همراه خود انجام دهند. از جمله امکانات اپلیکیشن معلمین میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
در اپلیکیشن خردیار برای هر اولیا یک اپلیکیشن اختصاصی طراحی شده است تا اولیا بتوانند وضعیت دانش آموز خود را به صورت کامل رصد کرده و از تمامی موارد آموزشی، انضباطی و تربیتی دانش آموز خود آگاه کامل داشته باشند. اپلیکیشن اولیا قابل نصب بر روی تمامی گوشی ها و یا تبلت های اندروید و آی او اس بوده و کاربری بسیار آسانی برای اولیا دارد.
